POLITIQUE DE PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS DE LA CLIENTÈLE 2025 Confidentialité des données TMX a adopté une politique de protection des renseignements personnels, ainsi qu始un ensemble de procédures qui régissent les pratiques relatives à la collecte, à l始utilisation et à la conservation des renseignements personnels. Ces procédures sont fondées sur les principes de protection des renseignements personnels en vigueur dans les territoires pertinents partout dans le monde. La politique de protection des renseignements personnels prévoit un ensemble d始exigences pour élaborer des procédures en matière de protection des renseignements personnels et sert à informer les membres du personnel et le public au sujet des mesures qui sont prises afin de protéger ces renseignements. Les pratiques décrites dans la politique et dans les normes et procédures s始y rattachant visent à établir un équilibre entre le droit des personnes à la protection de leurs renseignements personnels et les besoins de TMX de recueillir, d始utiliser ou de communiquer des renseignements personnels à des fins commerciales légitimes qu始une personne estimerait raisonnablement acceptables. Nos politiques en matière de protection des renseignements personnels s始appliquent à l始ensemble de nos activités, sous la supervision de l始équipe responsable de la conformité en matière de protection des renseignements personnels. Elles sont intégrées à notre programme de gestion des risques et de la conformité de l始entreprise, et la conformité à nos politiques en matière de protection des renseignements personnels fait partie du code de déontologie du personnel de TMX. Le code de déontologie du personnel comporte des dispositions sur le traitement des données confidentielles. TMX s始appuie largement sur des auto-évaluations pour surveiller la conformité en matière de protection des renseignements personnels. Tous les incidents concernant la manipulation de renseignements personnels sont signalés à notre personnel responsable de la conformité en matière de protection des renseignements personnels. TMX a mis en 艙uvre un programme de gestion des vulnérabilités pour assurer la détection précoce et la correction des vulnérabilités en matière de sécurité. Protection des renseignements personnels de la clientèle TMX obtient le consentement éclairé (notamment en ce qui concerne la nature des renseignements recueillis) relativement aux renseignements personnels qu始il utilise, recueille et communique dans le cadre de ses activités, sauf dans la mesure où la loi l始exige ou le permet. Les personnes peuvent donner, refuser ou retirer leur consentement à l始utilisation, à la collecte et à la communication de leurs renseignements personnels par TMX, s始il y a lieu. Les mesures suivantes sont offertes en ce qui concerne la façon dont les données personnelles sont recueillies, utilisées, conservées et traitées, selon le cas : l始option de refuser; la sollicitation du consentement, au besoin; la possibilité de demander l始accès aux données détenues par le Groupe TMX; la possibilité de demander que des corrections soient apportées aux données. Nos politiques sur la protection des renseignements personnels des clients sont appliquées par notre chef de la protection des renseignements personnels. TABLE DES MATIÈRES À PROPOS DU RAPPORT STRATÉGIE DE LA DURABILITÉ GOUVERNANCE DURABLE PROSPÉRITÉ PLANÈTE PERSONNES ANNEXES 55 | RAPPORT ANNUEL SUR LA DURABILITÉ DE 2025 DU GROUPE TMX
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