Rapport annuel sur la durabilité de 2025 – Page 52

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Rapport annuel sur la durabilité de 2025

Le conseil fait activement la promotion dʼune culture dʼintégrité qui adopte les plus hautes normes dʼéthique. Dans le contexte actuel, qui évolue rapidement, il cherche constamment des moyens dʼaméliorer notre culture et notre milieu de travail. Le tableau ci-dessous résume la façon dont TMX favorise une culture axée sur lʼéthique. Pour en savoir plus, consulter notre circulaire dʼinformation de la direction 2026. PRATIQUES DE PROMOTION DʼUNE CULTURE AXÉE SUR LʼÉTHIQUE 2025 Impulsion donnée par les échelons supérieurs Nos ordonnances et décisions de reconnaissance exigent que nous prenions des mesures raisonnables pour veiller à ce que chaque administrateur et chaque membre de la haute direction sʼacquitte de ses fonctions avec intégrité et dʼune façon qui soit cohérente avec nos responsabilités en matière dʼintérêt public. Le conseil évalue lʼintégrité de chaque nouvel administrateur et de chaque nouveau membre de la haute direction, de même que leur capacité à promouvoir une culture dʼintégrité au sein de TMX. Dans le cadre de ce processus, chaque nouvel administrateur et chaque nouveau membre de la haute direction remplit un formulaire de renseignements personnels et consent à ce que des recherches soient effectuées pour permettre à TMX de valider ses renseignements personnels. De plus, nous retenons les services dʼun tiers pour effectuer un contrôle diligent et une analyse des risques potentiels liés à la réputation et à lʼintégrité des nouveaux candidats et candidates proposés aux postes dʼadministrateurs et de membres de la haute direction. Codes de déontologie Le code de déontologie du personnel met lʼaccent sur lʼimportance de mener des activités de façon éthique. Il sʼapplique à lʼensemble des membres de la haute direction et du personnel de TMX (ce qui comprend le personnel permanent, contractuel, en détachement et temporaire provenant dʼagences affecté à long terme et les consultants), ainsi quʼà lʼensemble des dirigeants et du personnel de nos filiales directes ou indirectes en propriété exclusive. Le code de déontologie du personnel porte entre autres sur la corruption et les pots-de-vin, la discrimination, la confidentialité, les conflits dʼintérêts, les pratiques anticoncurrentielles, la lutte contre le blanchiment de capitaux, les opérations dʼinitié, la santé et la sécurité, la dénonciation, les relations avec les fournisseurs et les clients et la technologie. Notre code de déontologie du conseil met lʼaccent sur lʼimportance de lʼéthique dans la promotion dʼun climat dʼhonnêteté, de transparence et dʼintégrité. Il couvre notamment les devoirs des administrateurs, les obligations de confidentialité et les conflits dʼintérêts. La conformité est obligatoire : tous les administrateurs, membres de la haute direction et membres du personnel ont la responsabilité de signaler les manquements aux codes. Les manquements peuvent entraîner des mesures disciplinaires, notamment le congédiement. Chaque année, chaque personne doit signer une attestation confirmant quʼelle a lu, compris et respecté notre code de déontologie. Les membres du personnel doivent également suivre un module de formation annuel et réussir un test avant de signer cette attestation. TABLE DES MATIÈRES À PROPOS DU RAPPORT STRATÉGIE DE LA DURABILITÉ GOUVERNANCE DURABLE PROSPÉRITÉ PLANÈTE PERSONNES ANNEXES 51 | RAPPORT ANNUEL SUR LA DURABILITÉ DE 2025 DU GROUPE TMX

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